Как учитывать расходы на бензин в КУДиР?

Comments

• Цитата: Добрый день!Разъясните пожалуйста, К(Ф)Х на ЕСХН,глава К(Ф)Х пользуется личным автомобилем для работы и для личных поездок,чеки и товарные чеки на бензин имеются,как отразить их в КУДИР, что будет первичным документом? Спасибо.

  Добрый вечер.
  А путевые листы составляете?
  Посмотрите жаркое обсуждение
  Как в книге доходов и расходов на ЕСХН отобразить ГСМ?
• Добрый день.
  Расходы на бензин в КУДиР
  Нормы расхода ГСМ в ООО на ЕСХН
  Как в книге доходов и расходов на ЕСХН отобразить ГСМ?
  Учет расходов на ГСМ при УСН
• Спасибо посмотрю.
• Цитата: Добрый вечер.А путевые листы составляете?Посмотрите жаркое обсуждение

  Большое спасибо,посмотрю! Еще не составляла, но пытаюсь понять как это делается.
• Цитата: Добрый вечер.А путевые листы составляете?Посмотрите жаркое обсуждениеКак в книге доходов и расходов на ЕСХН отобразить ГСМ?

  Добрый вечер! Посмотрела "жаркое обсуждение", но недопоняла. Вроде, в КУДИР ставить по суммам и числам имеющихся чеков, но зачем тогда путевые листы и что с ними делать? Подскажите, пожалуйста!
• Цитата: но зачем тогда путевые листы и что с ними делать?

  Добрый вечер.
  Без путевых листов Вы не сможете списать ГСМ.
  Посмотрите обсуждения
  Есть путевой лист, но нет чеков на ГСМ
  На какой срок оформляется путевой лист?
  Списание бензина при отсутствии путевых листов
  Выбор формы путевого листа
  Списание ГСМ без путевых листов
  
  

  Цитата: Посмотрела "жаркое обсуждение", но недопоняла. Вроде, в КУДИР ставить по суммам и числам имеющихся чеков,

  Из обсуждения, которое Вы недопоняли.
  
  

  Цитата: Добрый день!Действуйте, как подсказали Екатерина и Оленька Юрьевна.По окончании месяца вносите в книгу фактический расход бензина за месяц, подтвержденный путевыми листами.В качестве реквизита документа можно указать реестр путевых листов за месяц (если Вы составляете путевые каждый день).

  Если будете составлять путевой лист раз в месяц (в теме под названием "На какой срок оформляется путевой лист" которую я Вам вставила чуть выше говорится о том, что возможно оформление путевых листов на срок, не превышающий одного месяца) - то в КУДиР (там, где дата и номер первичного документа) указываете номер путевого листа.
• Цитата: зачем тогда путевые листы и что с ними делать?

  Расходы, учитываемые в налоговой базе, должны быть документально подтверждены .
  Документом, подтверждающим расходование ГСМ, является путевой лист. В нем содержатся данные о фактическом пробеге, фактическом расходе ГСМ, а также путевой лист подтверждает  производственный характер маршрута следования автотранспорта. 
  
  

  Цитата: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу о документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых в деятельности налогоплательщика, и сообщает следующее.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях исчисления налога на прибыль организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Согласно пункту 11 статьи 11 Кодекса институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду пункт 1 стать 11 Налогового кодексаФорма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных, автомобилей, специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.Согласно указаниям по применению и заполнению указанной формы она является первичным учетным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю. При этом путевой лист выдается только на один день или смену. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение одних суток (смены).Одновременно обращаем внимание на то, что указанные положения действуют только для автотранспортных организаций. Что касается остальных организаций, тоони могут разработать свою форму путевого листа, в котором должны быть отражены все реквизиты,предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.При этом первичные документы должны составляться, таким образом, и с такой регулярностью, чтобы на их основании, возможно, было судить об обоснованности произведенных расходов.Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее - Порядок), который применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.Согласно пункту 3 раздела II Порядка путевой лист должен содержать:- наименование и номер путевого листа;- сведения о сроке действия путевого листа;- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;- сведения о транспортном средстве;- сведения о водителе.Следовательно, профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление N 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно, и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (пункт 10 Порядка).Заместитель директора ДепартаментаР.А. Саакян
• Цитата: Расходы, учитываемые в налоговой базе, должны быть документально подтверждены .Документом, подтверждающим расходование ГСМ, является путевой лист. В нем содержатся данные о фактическом пробеге, фактическом расходе ГСМ, а также путевой лист подтверждает  производственный характер маршрута следования автотранспорта

  Спасибо большое,поняла,а то не дошло . Теперь займусь этим.